Te veel administratie en te weinig tijd voor uw patiënten? Ik neem vakspecifieke administratieve zorgtaken uit handen, zodat u zich kunt richten op goede, persoonlijke zorg.
Minder tijd kwijt zijn aan administratie betekent méér ruimte voor goede zorg:
Meer tijd voor medische zorgKortom: vakgerichte administratieve ondersteuning zorgt voor overzicht, rust, efficiëntie en kwaliteit in de patiëntenzorg.
Mede vanwege mijn academische achtergrond in medische biologie ben ik sterk in het analyseren van data
en het doorgronden van medische processen. Ik lever kwalitatieve, protocolgestuurde zorg en zet me
in voor het verbeteren van chronische zorgprogramma’s. Of het nu gaat om diabeteszorg, CVRM of astma/COPD: ik
werk nauwkeurig, resultaatgericht en volgens de NHG-richtlijnen.
Mijn ervaring als praktijkmanager zorgt ervoor dat ik niet alleen klinisch, maar ook organisatorisch mee kan
denken over efficiënte praktijkvoering en teamondersteuning.
Na mijn studie Medische Biologie aan de Radboud Universiteit Nijmegen
heb ik de opleidingen tot praktijkondersteuner somatiek en praktijkmanager ook succesvol afgerond.
Bovendien heb ik als dochter van een praktijkhoudend huisarts heel wat meegekregen van de huisartsenzorg.
Dienstaanbod
Ik bied administratieve en beleidsmatige ondersteuning die direct bijdraagt aan het verbeteren van de zorgkwaliteit
én het verlagen van de werkdruk in de huisartsenpraktijk. Mijn dienstverlening is modulair inzetbaar: u kiest
wat uw praktijk nodig heeft.
Declareren vormt de kern van uw inkomsten. Tijdige en
correcte afhandeling leidt tot snellere én completere inkomsten. Ik neem dit proces zorgvuldig
uit handen en zorg ervoor dat gemiste contacten, verrichtingen, inschrijftarieven en ketenzorg
tijdig worden gedeclareerd — zonder dat u daar omkijken naar heeft.
Dit is een (drie)maandelijkse taak.
Afhankelijk van de zorgprogramma’s waarin uw praktijk deelneemt, is er per programma een VIPLive-dashboard beschikbaar. Hierin worden indicatoren weergegeven die de kwaliteit van ketenzorg inzichtelijk maken. Een schoon en actueel dashboard:
Chronische patiënten worden periodiek uitgenodigd voor controle.
De oproepagenda is hierbij een essentieel
hulpmiddel: het toont per zorgstraat de patiënten die voldoen aan de DBC-criteria.
Ik neem het beheer van deze agenda op mij: ik controleer, plan en optimaliseer. Dit levert in een normpraktijk
gemiddeld 4-8 uur per week aan tijd op die benut kan worden voor patiëntcontact.
Dit is een maandelijkse taak.
Niet iedere patiënt met een chronische aandoening wordt automatisch opgemerkt.
Door systematische analyse van
labwaarden, medicatie en ICPC-codes spoor ik deze ‘verborgen’ patiënten op. In overleg worden zij toegevoegd
aan de juiste zorgstraat.
Vroege signalering voorkomt complicaties, verhoogt de kwaliteit van leven en draagt bij aan een volledige en
verantwoorde registratie van uw populatie.
Dit is een driemaandelijkse taak.
Een jaarplan vormt de basis van uw kwaliteitsbeleid. Met behulp van spiegelinformatie uit VIPLive stel
ik heldere doelen op, formuleer ik verbeterpunten en veranker ik het plan in uw praktijkvoering of
accreditatietraject.
Daarnaast bied ik een begrijpelijke patiëntenversie aan: een compact document dat laat zien waar uw praktijk
voor staat — ideaal als visitekaartje ter publicatie op de praktijkwebsite.
Een succesvol jaarplan vereist niet alleen een goede start, maar ook structurele opvolging. Ik ondersteun bij
tussentijdse evaluaties en bijsturing waar nodig.
Dit is een eenmalig project met maandelijkse toepassing en opvolging en heeft een looptijd van minimaal 1 jaar.
Aan het eind van het jaar evalueer ik het jaarplan en stel ik een overzichtelijk verslag op. Dit verslag biedt inzicht in:
De zorggroep stelt jaarlijks een beknopt overzicht op van de ketenzorgprestaties. Desgewenst maak ik een
uitgebreidere, grafisch onderbouwde review met heldere trends, vergelijkingen ten opzichte van het vorige jaar.
Een ketenzorgreview biedt inzicht voor zowel praktijkondersteuners als praktijkhouders en is bruikbaar bij interne besprekingen, beleidsontwikkeling en externe verantwoording.
Dit is een jaarlijks project.
Elk van de hierboven genoemde diensten verlicht de administratieve druk op u en uw medewerkers.
Dit betekent meer beschikbare tijd voor spreekuren, betere borging van kwaliteit en continuïteit, efficiëntere
werkprocessen én uiteindelijk meer ruimte in het budget van de huisartsenpraktijk.
Nieuwe ontwikkelingen binnen de huisartsenzorg hebben mijn contstante aandacht zodat ook daar administratieve
taken desgewenst kunnen worden overgenomen. Zo blijft er voor zorgverleners meer ruimte over om te doen waar het
écht om draait:
persoonlijke en kwalitatieve zorg voor de patiënt.
We overleggen welke taken op locatie in de praktijk uitgevoerd moeten worden en
welke eventueel vanuit huis kunnen worden opgepakt. We stemmen ook af hoeveel uren ondersteuning voor uw
praktijk passend en haalbaar zijn, afgestemd op uw wensen en de actuele werkdruk.
Ik volg jaarlijks bijscholingen om mijn kennis actueel te houden. In mijn werk ben ik zelfstandig, zorgvuldig
en handel ik volgens de NHG-richtlijnen. Om goed inzicht te krijgen in de praktijksituatie maak ik regelmatig
gebruik van verschillende rapportages in VIPLive.
Ik heb ervaring met Bricks Huisartsen (voorheen TetraHIS) en MicroHIS. Mocht uw praktijk met een ander HIS werken,
dan is dat geen enkel probleem. Ik ben digitaal vaardig en maak een nieuw systeem mij snel eigen.
Aan het begin van onze samenwerking werk ik waarschijnlijk wat vaker op locatie. Dat maakt het overleg
met huisartsen, assistentes en praktijkondersteuners laagdrempelig en efficiënt. Naarmate de samenwerking
vordert, streef ik ernaar om grotendeels op afstand te werken. Dit is vaak praktischer, zeker wanneer er beperkte
ruimte in de praktijk beschikbaar is.
Mijn werkgebied is in principe regio Midden-Limburg. Ik ben beschikbaar van maandag tot en met vrijdag
tussen 8.30 uur en 15.00 uur. Incidentele noodgevallen uitgezonderd.
Er zijn twee soorten overeenkomsten mogelijk: een loondienstcontract of een overeenkomst op zzp-basis.
We kijken samen welke vorm het beste aansluit bij uw praktijk.
Loondienstovereenkomst
Bij een loondienstovereenkomst (voor bepaalde of onbepaalde tijd) betaalt u maandelijks een vast salaris.
Dit contract biedt meer structuur en is geschikt voor langere samenwerking.
Voordelen:
Overeenkomst op ZZP-basis
Bij deze overeenkomst krijgt u maandelijks het aantal gewerkte uren gefactureerd.
Ik werk dan voor een afgesproken periode binnen uw huisartsenpraktijk.
Voordelen:
Vragen of interesse in een vrijblijvend gesprek? Ik ben het gemakkelijkst bereikbaar via e-mail: miloudewolf@valkmail.nl
www.ketenzorg.org Dus 2x org